Administration vs Management
Det kan tyckas att båda termerna, nämligen administration och ledning, är konnotativa av en och samma betydelse, men det finns faktiskt någon form av skillnad mellan de två. Administration är vetenskapen om att fastställa policyer och mål för en organisation eller ett företag, där ledning är handlingen att omsätta de policyer och mål som fastställts av administrationen i praktiken.
Man kan alltså säga att administration är en avgörande funktion medan förv altning är verkställande funktion. Det är verkställande i den meningen att det verkställer de mål och policyer som redan är utformade av administrationen och inkluderade i konstitutionen. Aktivitet på toppnivå styr en administration medan aktivitet på mellannivå styr en ledning. Administrationen består av personal på högsta nivå som har bidragit till kapitalet, som är partner till företaget eller organisationen. Ledningen består av en grupp chefer som visar sin skicklighet i att omsätta organisationens mål i praktiken. Kortfattat kan man säga att ledningen är direkt under förv altningens kontroll eller att förv altningen kontrollerar ledningen.
En ledning skulle bara överleva om administrationen är nöjd med sin akademiska show. Därför bör ledningen strikt bestå av begåvade chefer som visar sin skicklighet när det gäller att i praktiken omsätta vad administrationen förväntar sig av dem. Planering är nyckelfaktorn för en administration medan motivation är nyckelfaktorn för en ledning. Det är viktigt att notera att administrativt hanterar den viktigaste aspekten av en organisation, nämligen ekonomi. Administrationen organiserar resurser så att de kan användas för att utföra sitt uppdrag. Ledningen hanterar inte den känsliga frågan om ekonomi men hanterar arbetsmetoden för att genomföra förv altningens strategi.
Det är förv altningen som fattar viktiga beslut av en organisation medan ledningen inte är behörig att fatta viktiga beslut av en organisation utan kan fatta beslut inom en viss ram, med godkännande av förv altningen. Administration består av administratörer medan förv altning består av chefer. Administratörer finns endast i statliga, religiösa, militära och utbildningsorganisationer, medan chefer endast finns i företagsföretag. Förhållandet mellan administration och ledning är att ledning tolkas som en delmängd av förv altning i den meningen att allt ledning gör inkluderas i förv altningen. Allt en ledning åstadkommer inkluderas i förv altningen och allt en ledning misslyckas med kommer också med i förv altningen. I själva verket skulle det vara lämpligt att säga att ett ledningsmisslyckande faktiskt är ett administrativt misslyckande. En chefsframgång är också en administrativ framgång.
De stora skillnaderna mellan administration och ledning kan sammanfattas på följande sätt:
Administration ramar in en organisations mål och policy, medan ledningen arbetar hårt för att omsätta dessa policyer och mål i praktiken.
Administration är avgörande till sin karaktär medan ledningen är verkställande till sin karaktär.
Administration är det organ som fattar viktiga beslut i en organisation, medan ledningen också fattar beslut, men begränsar dem endast till ett visst ramverk.
Administratörer finns i myndigheter, utbildnings- och religiösa organ, medan chefer finns i företagsföretag.
