Journal vs Ledger
Journal och reskontra är två huvudord som man ofta stöter på antingen när man studerar begreppen finansiell redovisning eller förbereder bokslut. I det dubbla bokföringssystemet spelar reskontra och journaler en viktig och viktig roll. Innan slutredovisningen upprättas måste alla transaktioner som inträffat föras igenom i båda dessa böcker.
Journal
Journal är en förstahandsbok; det vill säga, närhelst en transaktion inträffar måste den kort därefter registreras i journalen. Anteckningen kallas journalanteckning. Processen att registrera i journalen kallas journalisering. I journalanteckningen står det att vilket konto som ska debiteras och vilket konto som ska krediteras, även den innehåller en berättelse som säger av vilken anledning motsvarande anteckning har gjorts. Några huvudtyper av journaler är allmän journal, inköpsjournal, försäljningsjournal etc. En transaktion måste registreras i den allmänna journalen, eller någon av de andra specialjournalerna. Journalen innehåller data i den historiska ordningsföljden.
Ledger
En reskontra kan definieras som en slutbokföring där transaktioner listas på separata konton. Ledger innehåller många konton (vanligtvis kända som T-konton). Transaktionerna, som registreras i journalerna, grupperas därefter och omvandlas till motsvarande korrekta konton i reskontran. Denna process för att registrera data kallas för postning. Finansiella rapporter (även känd som slutliga konton) som rapport över totalresultat (resultaträkning), rapport över finansiell ställning (balansräkning) härleds ofta från reskontra. Redovisningskonton kan kontrolleras för noggrannheten, det vill säga när alla debetsaldon i reskontra vid ett givet datum eller tidpunkt summeras måste vara lika med summan av alla kreditsaldon i reskontran.
Vad är skillnaden mellan Journal och Ledger?
Inte bara i namn, utan även i de underliggande egenskaperna har båda böckerna skillnader. De viktigaste skillnaderna listas nedan.
• Journal är den första boken (första) posten, medan Ledger är den sista boken.
• Med andra ord innehåller reskontra analytiska poster, medan journal innehåller kronologiska poster.
• Berättande krävs i en journal som inte är fallet i reskontran.
• Transaktioner registreras i den ordningsföljd de inträffar i journalen, medan transaktioner klassificeras och registreras på relevanta konton i reskontran.
• Data kan klassificeras baserat på transaktioner i reskontran, medan grunden för klassificering av data är konton i reskontran.
• En transaktion registreras först i journalen strax efter att den inträffat; den överförs först då till reskontran.
• Sluträkenskaper kan inte upprättas direkt från journal, men reskontra utgör grunden för enkel förberedelse av slutredovisning.
• Dagbokens noggrannhet kan inte testas, men redovisningens noggrannhet kan testas i viss utsträckning med hjälp av provbalans.
• Journal har två kolumner för debet och kredit, medan en reskontra har två sidor av ett konto, en för debet och den andra för kredit.
• Journaler balanseras inte i slutet av en period, men konton i reskontran balanseras i slutet av en viss period.
