Jobbanalys kontra jobbbeskrivning
Jobbanalys och arbetsbeskrivning är begrepp som är mycket nära besläktade med varandra. Arbetsbeskrivning är en av de två komponenterna som utgör en arbetsanalys. För att en ordentlig arbetsanalys ska kunna göras behöver en heltäckande arbetsbeskrivning skrivas upp. Trots deras likheter finns det några skillnader mellan dem. Artikeln förklarar tydligt varje term och visar hur dessa begrepp liknar och skiljer sig från varandra.
Jobbanalys
Jobbanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, vad gäller uppgifter, ansvar, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkravet framgångsrikt. Dessa faktorer hjälper till att bestämma kraven för det specifika jobbet och de färdigheter och förmågor som medarbetaren måste ha för att slutföra jobbet framgångsrikt. Jobbanalys hjälper till att skapa arbetsbeskrivningar, välja och rekrytera medarbetare, utbildning och utveckling, genomföra prestationsutvärderingar, etc.
Jobbanalys hjälper företaget att identifiera det perfekta jobbet för individen, eller rätt individ för ett specifikt jobb som har speciella krav. Jobbanalys kommer också att hjälpa personalcheferna att avgöra vilken ersättning som ska betalas ut till de anställda, hjälpa till att bedöma brister i utbildningen och kan resultera i bättre policyer för att uppfylla de övergripande organisatoriska målen. Det finns ett antal sätt på vilka jobbanalyser kan göras. Detta inkluderar att observera individen på jobbet, genomföra intervjuer (individuell och grupp), frågeformulär och använda olika loggningsmetoder som dagböcker och andra register.
Jobbbeskrivning
En arbetsbeskrivning är ett uttalande som listar de olika arbetsuppgifter, uppgifter, ansvar som ska utföras när man utför ett specifikt jobb. En typisk arbetsbeskrivning kommer att innehålla information såsom titel/beteckning, plats för jobbet, arbetsuppgifter och uppgifter som ska utföras, ansvar och befogenhetsnivå som ges i jobbet, kvalifikationer och färdigheter som krävs, relationer som det specifika jobbet har med andra jobb i företaget, samt den arbetsmiljö och de villkor som krävs för att utföra jobbet. Arbetsbeskrivningar kan vara avgörande för ett företag eftersom det hjälper till med ett antal HR-relaterade aspekter.
En välskriven arbetsbeskrivning är till hjälp vid handledning och fördelning av arbete, underlättar rekryterings- och urvalsprocesser, hjälper till med personal- och kapacitetsplanering, användbar vid prestationsutvärdering och bedömning, hjälper till att besluta om ersättningspaket, hjälper till att identifiera utbildningskrav, och hjälper till att genomföra sådana utbildnings- och utvecklingsprogram.
Jobbanalys kontra jobbbeskrivning
Jobbanalys och arbetsbeskrivning är ganska lika varandra eftersom de båda är begrepp som är användbara för att analysera och förstå de olika komponenterna i ett specifikt jobb. Både jobbanalys och beskrivning har en effekt på personalplaneringen. Jobbanalys innehåller två komponenter; arbetsspecifikation och arbetsbeskrivning. Detta innebär att arbetsbeskrivning är en del av jobbanalys, eftersom det är viktigt att förstå jobbet och dess olika komponenter innan jobbet kan analyseras fullt ut. Den stora skillnaden mellan arbetsbeskrivning och jobbanalys är att arbetsbeskrivningen endast täcker en komponent i processen för jobbanalys eftersom jobbanalys också inkluderar jobbspecifikation, som är ett uttalande av de minim alt acceptabla mänskliga kvalifikationerna som krävs för att slutföra jobbet framgångsrikt.
Sammanfattning:
Skillnaden mellan jobbanalys och jobbbeskrivning
• Arbetsanalys och arbetsbeskrivning är begrepp som är mycket nära besläktade med varandra, och både jobbanalys och beskrivning har en effekt på personalplaneringen.
• Jobanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, vad gäller uppgifter, ansvar, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkraven framgångsrikt.
• En arbetsbeskrivning är ett uttalande som listar de olika uppgifter, uppgifter, ansvar som ska utföras när man utför ett specifikt jobb.
