Jobbbeskrivning kontra jobbspecifikation
Arbetsbeskrivning, arbetsspecifikation och jobbanalys är några av de fraser som förvirrar många chefsstudenter. Dessa fraser är mycket viktiga i ämnet mänskliga resurser. Det är en personalchefs eller HR-chefs uppgift att se till att rätt person får rätt jobb för att främja en organisations mål. Det är genom jobbanalys som han får verktygen för arbetsbeskrivning och arbetsspecifikation för att fullgöra sina uppgifter. Det finns en subtil men mycket kritisk skillnad mellan dessa två verktyg som ser väldigt lika ut, vilket tvingar många att göra misstaget att använda dem omväxlande. Låt oss ta en närmare titt.
Vad är en jobbbeskrivning?
Arbetsbeskrivning är en fullständig beskrivning av de ansvarsområden och arbetsuppgifter som ett jobb innebär. Att göra en arbetsbeskrivning är viktigt för en HR-chef innan organisationen annonserar lediga tjänster. Detta för att säkerställa att rätt kandidater söker jobbet efter att ha läst arbetsbeskrivningen. Kandidater vet i förväg vad deras roller och ansvar skulle vara när de väl har v alts ut för jobbet samt vilka uppgifter de skulle behöva utföra. En arbetsbeskrivning innehåller beteckningen, arbetsförhållandena, tjänstens karaktär, relationen till andra anställda och överordnade, kvalifikationer som krävs samt uppgifter och ansvar som förväntas utföras av kandidaten.
Därmed hjälper arbetsbeskrivningen inte bara till att rekrytera rätt medarbetare, utan den hjälper också arbetsledare att tilldela arbetsuppgifter och uppgifter till de anställda. Det möjliggör en bättre prestationsbedömning och hjälper till med bättre personalplanering. En bra arbetsbeskrivning räcker i sig för att besluta om ersättningen till kandidaten.
Vad är en jobbspecifikation?
Jobbspecifikation är ett verktyg som gör det möjligt för ledningen att låta sökande känna till de färdigheter, erfarenhets- och utbildningsnivåer och förmågor som de måste ha för att enkelt kunna passa in i ett jobb i en organisation. Faktum är att en arbetsspecifikation gör det möjligt för ledningen att ha i åtanke vilken typ av kandidat de letar efter. Närhelst det finns en ledig tjänst i en organisation är det denna arbetsspecifikation som hjälper ledningen att gå på rekrytering då de vet vilken typ av kandidater de vill ha i organisationen. En arbetsspecifikation handlar om de färdigheter och förmågor som krävs hos en kandidat tillsammans med en kort beskrivning av jobbkraven.
Vad är skillnaden mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation?
• Medan en arbetsbeskrivning handlar om jobbet och vad det innebär, handlar en arbetsspecifikation om de egenskaper som ledningen letar efter hos rätt kandidat.
• Arbetsbeskrivningen talar om för dig vad du måste göra när du v alts, medan arbetsspecifikationen talar om vad du måste ha för att bli utvald för ett jobb.
• Befattningsbeskrivningen berättar allt om de uppgifter och ansvar som förväntas utföras medan arbetsspecifikationen talar om nivån på erfarenheter och färdigheter som en kandidat måste ha för att väljas ut för jobbet.
• Det är bättre att kalla jobbspecifikation som anställningsspecifikation eftersom det är detta som organisationen letar efter hos de anställda som v alts ut för jobbet.
