Jobbanalys vs jobbdesign
Jobbanalys och jobbdesign är begrepp som är mycket nära besläktade med varandra. Jobbdesign följer jobbanalys, och syftet med både jobbanalys och design är att skapa den bästa passformen bland företagets behov och individ med rätt kompetens, kunskap och förmåga att leverera till dessa behov. På grund av deras likheter förväxlas de ofta med att vara likadana. Ändå är begreppen ganska olika varandra. Artikeln tar en närmare titt på varje koncept och förklarar likheterna och skillnaderna.
Jobbanalys
Jobbanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, vad gäller uppgifter, ansvar, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkravet framgångsrikt. Dessa faktorer hjälper till att bestämma kraven för det specifika jobbet och de färdigheter och förmågor som medarbetaren måste ha för att slutföra jobbet framgångsrikt. Jobbanalys hjälper till att skapa arbetsbeskrivningar, välja och rekrytera medarbetare, utbildning och utveckling, genomföra prestationsutvärderingar, etc.
Jobbanalys hjälper företaget att identifiera det perfekta jobbet för individen, eller rätt individ för ett specifikt jobb som har speciella krav. Jobbanalys kommer också att hjälpa personalcheferna att avgöra vilken ersättning som ska betalas ut till de anställda, hjälpa till att bedöma brister i utbildningen och kan resultera i bättre policyer för att uppfylla de övergripande organisatoriska målen. Det finns ett antal sätt på vilka jobbanalyser kan göras. Detta inkluderar att observera individen på jobbet, genomföra intervjuer (individuell och grupp), frågeformulär och använda olika loggningsmetoder som dagböcker och andra register.
Jobbdesign
Jobbdesign är ett steg som följer jobbanalys och är den process där arbetet struktureras, och specifika uppgifter och ansvar utses till individer eller grupper. Jobdesign dikterar sättet på vilket arbetsuppgifterna ordnas, för att nå maximal effektivitet och optimala resultat. Det finns ett antal komponenter i jobbdesign, inklusive; arbetsomfattning – olika uppgifter som ska utföras och ansvar att ta på sig, och arbetsdjup – den självständighet som medarbetaren har när det gäller att ta ägarskap och ansvar för sitt arbete.
En bra jobbdesign kommer att ta hänsyn till de prestationsmål som måste uppfyllas och de färdigheter och förmågor som krävs hos en anställd. Andra aspekter av jobbdesign inkluderar utvidgning av jobb, jobbrotation och jobbberikning. Utvidgningen av jobb görs när mängden och variationen av arbete som behöver slutföras ökar, vilket i sin tur kommer att ge arbetstagarna möjligheter att lära sig och utvecklas vidare. Jobbrotation kommer att göra det möjligt för arbetare att byta jobb och bli skickliga i ett antal jobbroller. Jobbberikning är när medarbetaren ges fler möjligheter till högre prestation och ansvar och används som ett sätt att motivera medarbetarna och förbättra arbetsglädjen.
Jobbanalys vs jobbdesign
Jobbanalys och jobbdesign är ganska lika varandra eftersom de båda noggrant följer sättet på vilket olika arbetsuppgifter ordnas. Arbetsanalys leder till jobbdesign och sättet på vilket jobbet ska slutföras kan inte fastställas utan att förstå vad som ska göras. Jobbanalys och jobbdesign har stor skillnad när det gäller deras syfte. Jobdesign handlar om att skapa ett jobb genom att ordna arbetsuppgifter för att nå maximal effektivitet och optimala resultat, genom att ta hänsyn till organisationens mål och kompetens och förmåga som behövs för att uppfylla dessa mål. Jobbanalys involverar utvärdering och analys av ett jobb, vad gäller uppgifter, ansvar, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis och används ofta som input när man skapar jobbdesignen.
Sammanfattning:
Skillnaden mellan jobbanalys och jobbdesign
• Jobdesign dikterar sättet på vilket arbetsuppgifterna ordnas för att nå maximal effektivitet och optimala resultat.
• Jobanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, vad gäller uppgifter, ansvar, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkraven framgångsrikt.
• Jobdesign följer jobbanalys, och syftet med både jobbanalys och design är att skapa den bästa passformen bland företagets behov och individ med rätt kompetens, kunskap och förmåga att leverera till dessa behov.
