nyckelskillnad – linjeorganisation vs funktionell organisation
En organisation kan ordnas enligt en mängd olika strukturer, vilket underlättar organisationen att fungera och prestera. Den viktigaste skillnaden mellan linjeorganisation och funktionell organisation är att linjeorganisationen verkar med en struktur där direkta befogenheter flödar från högsta ledningen och ansvarslinjerna flyter i motsatt riktning medan funktionell organisation är där företaget delas in i mindre grupper baserat på specialiserade funktionsområden, såsom ekonomi, produktion och marknadsföring. Organisationsstruktur har en direkt inverkan på hastigheten i beslutsfattande och uppgiftsfördelning, och är därför en viktig aspekt av en organisation.
Vad är linjeorganisation?
Linjeorganisation är en vanligt förekommande organisationsstruktur där direkta befogenheter flödar från högsta ledningen och ansvarslinjerna flyter i motsatt riktning. Detta är en top-down-inställning till ledning där besluten fattas av högsta ledningen och kommuniceras till den lägre nivån i hierarkin. Linjechefer har i uppdrag att leda team som verkar med avsikt att uppnå ett avsett resultat. Linjeorganisation är den äldsta och enklaste metoden för administrativ organisation.
Detta är en mycket enkel organisationsstruktur att förstå och hantera på grund av implementeringen av den skalära kommandokedjan (formell auktoritetslinje som går från högsta till lägsta rang i en rak linje). I denna typ av organisation känner varje anställd tydligt till sin position och tydliga befogenheter och ansvar tilldelas alla anställda.
En av de viktigaste nackdelarna med en linjeorganisation är att denna typ av struktur ofta resulterar i envägskommunikation. Beslut fattas av högsta ledningen och klagomål och förslag från personal på lägre nivå får inte kommuniceras tillbaka till den högsta myndigheten. Personal på lägre nivå är närmare kunderna, så deras erfarenhet och förslag bör inkorporeras i beslutsfattandet.
Figur 01: Linjeorganisationsstruktur
Vad är funktionell organisation?
En funktionell organisation är en mycket använd organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper utifrån specialiserade funktionsområden som ekonomi, marknadsföring och produktion. Dessa funktionella områden kallas också "silos". Varje funktion leds av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig inför den högsta ledningen och att styra respektive avdelning för att uppnå goda resultat.
Figur 2: Organisationsstruktur för en funktionell organisation
I en fungerande organisation ska alla avdelningar vara synkroniserade och arbeta mot ett gemensamt mål. I praktiken sker detta inte i avsedd omfattning och konflikter kan uppstå mellan avdelningarna eftersom varje avdelning försöker visa bättre resultat än de andra.
T.ex. YTD Company verkar i en funktionell struktur. Under budgetförberedelserna för det kommande räkenskapsåret meddelade chefen för finansavdelningen att det maximala fondbeloppet de kan avsätta för investeringsprojekt är 250 miljoner USD. Emellertid betonade både forsknings- och utvecklings- och marknadsavdelningschefer att de planerar att genomföra nya investeringsprojekt värda $200 miljoner respektive $80 miljoner. På grund av de otillräckliga medlen kan bara ett projekt äga rum eller så måste finansavdelningen öka kvoten för investeringar.
Vad är skillnaden mellan linjeorganisation och funktionell organisation?
Linjeorganisation kontra funktionell organisation |
|
| Linjeorganisation verkar med en struktur där direkta befogenheter flödar från högsta ledningen och ansvarslinjerna flyter i motsatt riktning. | Funktionell organisation är där företaget delas in i mindre grupper baserat på specialiserade funktionsområden som ekonomi, produktion och marknadsföring. |
| Specialisering | |
| Nivån av specialisering är låg i linjeorganisation | Nivån av specialisering är hög i funktionell organisation. |
| Beslutsfattande | |
| Beslutsfattande delegeras till avdelningschefer i större utsträckning i funktionell organisation. | Det anger inte ett evolutionärt förhållande. |
| Attityd mot andra | |
| Linjeorganisationsstruktur är mest lämplig för små och medelstora organisationer | Funktionell organisationsstruktur kan ge bredare fördelar för storskaliga organisationer. |
Sammanfattning – linjeorganisation vs funktionell organisation
Skillnaden mellan linjeorganisation och funktionella organisationer beror främst på hur de är strukturerade. Organisationer som verkar med tydliga auktoritetslinjer som flyter från högsta ledningen och som har ansvarslinjer som flyter i motsatt riktning kallas linjeorganisation. Om uppgifterna är åtskilda efter specialiserade funktioner är sådana organisationer funktionella organisationer. Organisationsstrukturen bör väljas noggrant och detta kommer att bero på verksamhetens karaktär och den högsta ledningens preferenser och korrekt hanterade organisationsstrukturer kan resultera i högre motivation hos de anställda och minskade kostnader.
