nyckelskillnad – projektomfattning kontra leveranser
Projektledning är en mycket kritisk aspekt för företag eftersom alla företag kan behöva engagera sig i projekt då och då. Både projektomfattning och leveranser är viktiga aspekter av ett projekt. Den viktigaste skillnaden mellan projektomfattning och projektleveranser är att projektomfattning är processen att fastställa och dokumentera en lista över specifika projektmål, leveranser, funktioner och deadlines tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet medan projektleveranser är påtagliga eller immateriella varor eller tjänster producerade som ett resultat av projektet som är avsedda att levereras till en kund.
Vad är Project Scope?
Projektets omfattning är en av de viktigaste delarna av ett projekt som innebär att fastställa och dokumentera en lista med specifika projektmål, leveranser, funktioner, deadlines tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet. Projektomfattningen består med andra ord av allt arbete som bör slutföras för att kunna leverera projektet. Ett projekt är en samling uppgifter som ska utföras under en viss tidsperiod för att uppnå ett visst mål. Projektledning är processen som involverar många steg som att initiera, planera, utföra, kontrollera och avsluta ett projekts arbete för att uppnå ett förutbestämt mål. Projektets omfattning kommer att bestämmas under planeringsstadiet.
En beskrivning av projektets omfattning utarbetas under planeringsstadiet, vilket är en skriftlig bekräftelse på det förväntade resultatet av projektet inklusive de begränsningar och antaganden under vilka projektgruppen kommer att arbeta. Projektets omfattning ska vara exakt och tydligt definiera gränserna för ett projekt.
Projektomfattning
De viktigaste punkterna som bör inkluderas i en beskrivning av projektets omfattning är
Motivering av projektet och dess mål
Detta är ett kort uttalande om affärsbehovet som projektet adresserar. Motiveringen måste vara strategisk och ekonomiskt genomförbar.
Acceptanskriterier
Vilkor som tidsram och kvalitet som bör uppfyllas för att projektet ska bli framgångsrikt måste anges tydligt.
leveranser
Beskrivning av materiella och immateriella varor eller tjänster bör också inkluderas i projektets omfattningsbeskrivning.
Figur 01: Projektets omfattning är en plan som inkluderar alla relaterade aspekter av ett projekt från dess början till slutet
Vad är projektleveranser?
Projektleveranser är en term som används för att beskriva materiella eller immateriella varor eller tjänster som produceras som ett resultat av projektet som är avsett att levereras till en kund. Projektleveranser bör vara mätbara, specifika och slutföras inom sina respektive förfallodatum.
Exempel på projektleveranser
Nedan är några exempel på projektleveranser
- Produktprototyper
- Designrecensioner
- Effektiv kundservice
- Snabbare svarstid
- Webbplats/ webbsida
- Strategisk rapport
I projekt som är betydande i skala och komplicerade till sin natur (t.ex. att bygga ett rymdskepp av NASA) används ofta "projektmilstolpar" där genomförandet av projektet genomförs i etapper. Projektmilstolpar är mål som måste uppnås vid angivna tidpunkter. Projektet kommer att gå vidare till nästa steg när den nuvarande etappen är avslutad. Varje etapp kommer att betraktas som en milstolpe. Att uppfylla milstolparna kan innefatta betalningar om arbetet utförs av en konsult, eller så kan det vara avgörande för de anställdas prestationsmål.
I slutet av projektet bör en granskning göras för att utvärdera effektiviteten av projektleveransen och om projektets mål har uppnåtts. Denna granskning kallas för en granskning efter avslutad granskning eller en granskning efter avslutad granskning. Syftet med densamma är att bedöma om kunderna eller klienterna är nöjda med leveranserna och att ge lärande för framtida projekt.
Vad är skillnaden mellan projektomfattning och leveranser?
Projektomfattning kontra leveranser |
|
| Projektomfattning är processen att fastställa och dokumentera en lista med specifika projektmål, leveranser, funktioner, deadlines tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet. | Produktleveranser är materiella eller immateriella varor eller tjänster som producerats som ett resultat av projektet som är avsett att levereras till en kund. |
| Stage i projektcykeln | |
| Projektets omfattning beslutas under projektets planeringsskede. | Leveranser utförs i slutskedet av projektet. |
| Nature | |
| Projektets omfattning representerar framgången för hela projektet. | Leveranser representerar en del av projektet och är det viktigaste. |
Sammanfattning – Projektomfattning kontra leveranser
Skillnaden mellan projektomfattning och leveranser beror på många aspekter som till exempel det skede i projektlivet de blir viktiga, naturen och den övergripande påverkan på projektet. Att definiera projektets omfattning korrekt har en direkt inverkan på projektets framgång. Utan en ordentlig omfattning kommer företaget inte att kunna genomföra projektet framgångsrikt. Å andra sidan är resultaten lika viktiga, eftersom den exakta effekten av projektet mäts genom resultaten.
