M&E vs MIS
M&E och MIS är två termer som ofta talas om i företagsvärlden och i stora organisationer. M&E avser övervakning och utvärdering och MIS avser Management Information System. Inom företag och organisationer är insamling av data om olika avdelningar och deras analys viktigt för att bedöma tidigare resultat för att utarbeta metoder för att övervinna brister och förbättra effektiviteten och resultatet. Många människor blir förvirrade av användningen av dessa liknande termer. Det finns skillnader mellan de två och den här artikeln har för avsikt att lyfta fram dessa skillnader genom att diskutera egenskaper hos båda begreppen.
MIS
Management Information System är ett system som är avsett att användas av ledningen för att hantera organisationer på ett mer effektivt och ändamålsenligt sätt. Den använder sig av tre viktiga verktyg, nämligen människor, information och teknik. MIS har gradvis utvecklats under en tidsperiod från den enkla praxisen att regelbundet samla in information och analysera den. Med tidens intåg och teknikens framsteg håller MIS idag ledningen uppdaterad med all information om olika avdelningar i organisationen, vilket gör det möjligt för dem att utan dröjsmål komma med nödvändiga lösningar på olika problem. Även om det har många delmängder som ERP, CRM, projektledning etc, är MIS på det hela taget den bästa resurshanteringen har att arbeta med för att komma med lösningar på problem och även planera därefter för bättre resultat i framtiden.
M&E
Övervakning är en naturlig och konstant insamling av information från olika projekt och program. Utvärdering å andra sidan syftar på systematisk bedömning av all denna information för att komma med beslut och även för att ta fram bättre metoder för att undanröja eventuella brister i rutiner och verksamhet. M&E är därför insamling och bedömning av information för att förbättra effektiviteten i alla organisationer. Detta görs för att bedöma resultatet av ett projekt eller program. M&E är i praktiken en dialog om utveckling och dess framsteg mellan alla intressenter.
