nyckelskillnad – kostnad vs utgift
Kostnad och utgift är två ofta använda termer inom redovisning som också används omväxlande. Men de har olika betydelser och bör tolkas korrekt. Den viktigaste skillnaden mellan kostnad och kostnad är att kostnad är det monetära värdet som spenderas för att få något medan utgifter är en post som belastar generering av intäkter. Kostnader och utgifter bör analyseras mot intäkter för räkenskapsperioden.
Vad är en kostnad?
Kostnad är ett belopp som måste betalas för att förvärva något. Redovisningsmässigt klassificeras kostnader på olika nivåer.
Cost of Asset
I enlighet med IAS 16 – "Property, Plant and Equipment" inkluderar en kostnad för en tillgång de medel som betalats för att förvärva tillgången, kostnaden för förberedelse av plats, frakt, hantering och installation. Kostnaden för en tillgång återspeglas i balansräkningen. Tillgången är inte helt förbrukad ännu, så detta bör registreras som en kostnad.
T.ex. 1 ADR-företag köpte en byggnad som har en kostnad på 100 500 USD som har en ekonomisk livslängd på 40 år.
Kostnad för sålda varor
Kostnad för sålda varor är tillägget av alla direkta avgifter som material, arbete och omkostnader som används för att generera intäkter.
T.ex.2 ADR Company producerar 5 000 produkter per kostnad på 25 USD styck, vilket innebär en total kostnad på 125 000 USD
Vad är en kostnad
Utgifter är en post som kan belastas med intäkter för en viss period. Utgifterna dras av från inkomsterna för att komma fram till räkenskapsårets vinst. Eftersom utgifterna är relaterade till affärsintäkter återspeglas de i resultaträkningen. Med andra ord är en kostnad en kostnad vars nytta har förbrukats; den har förbrukats. Fortsätter från samma exempel, T.ex.1. Ovannämnda byggnad kommer att kostnadsföras genom avskrivningsavgiften per år och som kommer att vara 2 512,5 USD (100 000 USD/40) eftersom kostnaden för en tillgång utsätts för årliga redovisningskostnader för avskrivning på grund av minskningen av dess ekonomiskt användbara liv. Avskrivningar debiteras per år och beloppet som debiteras till dags dato kallas "ackumulerade avskrivningar". Bokföringsposterna är
Depreciation A/C DR$2 512,5
Ackumulerad avskrivning A/C CR$2 512,5
T.ex.2. produkter värda $125 000 kommer att säljas för att tjäna intäkter. Bokföringsposterna kommer att vara
Kostnad för sålda varor A/C 125 000 DR$
Inventory A/C CR$125 000
Utgifter kan också periodiseras eller betalas i förskott och båda dessa typer bör redovisas.
Upplupna kostnader
Detta är utgifter som bokförs innan de betalas och bokförs som kortfristiga skulder
T.ex. upplupen ränta, upplupen skatt
Förbetalda utgifter
Detta är utgifter som betalats i förskott före förfallodatum, därför registrerade som omsättningstillgång
T.ex. förbetald hyra, förbetald försäkring
Figur 1: Utgifter uppstår på olika sätt och olika organisationer kan kategorisera dem efter eget gottfinnande.
Vad är skillnaden mellan kostnad och utgift?
Cost vs Expense |
|
| Kostnad är det monetära värdet som spenderas för att skaffa något. | Utgifter är en post som belastas med att generera intäkter. |
| Typer | |
| Kostnad för tillgångar och kostnad för sålda varor är huvudtyper av kostnader. | Utgifter kan periodiseras, förskottsbetalas eller poster registreras för att kompensera för användningen av tillgångar. |
| skatt | |
| Kostnaden är inte direkt hänförlig till skatt; dock är avskrivningsavgiften för kostnaden för tillgångarna avdragsgill | Utgifter är avdragsgilla; sålunda minskar det skattekostnaden. |
Sammanfattning – kostnad vs utgift
Förstå olika typer av kostnader och utgifter hjälper till att bättre inse skillnaden mellan kostnad och utgift. Medan utgifter redovisas mot intäkter, fördelas värdet av kostnaderna och skrivs av som kostnader för att indikera en minskning av deras värde. Dessutom är utgifter mer fördelaktiga ur skattebesparingssynpunkt jämfört med kostnader.
