nyckelskillnad – operationell leasing vs kapitalleasing
Företag kräver ett antal materiella tillgångar som kan köpas eller leasas. Att köpa en materiell tillgång kräver en klump av medel på en gång, så det kommer inte att vara lönsamt för alla företag. Alternativt är leasing ett bekvämt alternativ eftersom betalningen kan göras på avbetalning. Operationell leasing och kapitalleasing är de två alternativen som är tillgängliga om beslutet om leasing övervägs. I båda fallen görs periodiska leasingbetalningar till den som äger tillgången av den som erhåller leasingavtalet. Den viktigaste skillnaden mellan operationell leasing och kapitalleasing är att tillgången måste överföras tillbaka till ägaren i slutet av leasingperioden i operationell leasing, medan ägandet av tillgången överförs till den part som leasar tillgången i slutet av hyresavtalet i kapitalleasingavtalet.
Vad är operationell leasing?
I enlighet med ett operationellt leasingavtal överför leasegivaren (den part som beviljar leasingavtalet; i de flesta fall är detta ett leasingföretag) tillgången till leasetagaren (den som förvärvar leasingavtalet) för att användas i affärsverksamhet operationer. Äganderätten till tillgången fortsätter att förbli hos leasegivaren och leasingavgiften betalas av leasetagaren för användningen av tillgången. Redovisningsriktlinjer för operationell leasing finns i IAS 17 – 'Leasingavtal'.
Redovisning för operationella leasingavtal
Registreringen av en operationell leasingavgift är mycket mindre komplicerad jämfört med en kapitalleasing. Leasingbetalningar ska redovisas som en kostnad i resultaträkningen över leasingperioden linjärt (samma avbetalning för varje år). Leasingbetalningar kommer att redovisas som en kostnad och kommer att återspeglas i resultaträkningen under driftskostnader.
T.ex. ABC Ltd (leasetagare) hyr en byggnad på 200 000 USD under en period av 10 år från DEF-leasingföretaget (leasegivaren) Leasingavgiften per år är 20 000 USD.
Inlägg för ABC Ltd, Rent A/C 20 000 DR$
Cash A/C CR$20 000
Vad är kapitalleasing
Äganderätten till tillgången kommer att överföras till leasetagaren i slutet av leasingavtalet vid betalning av den sista leasingbetalningen. Denna typ av leasing kallas också vanligtvis för "finansiell leasing". Vid början av leasingperioden ska finansiella leasingavtal redovisas som en tillgång av leasetagaren. Finansieringskostnaden för leasingavtalet samt minskningen av den utestående skulden ska redovisas i bokslutet. Hyrestagaren bör också ta ut avskrivningar på tillgången utifrån företagets policy. IAS 17 anger att avskrivningspolicyn ska vara densamma för både ägda och leasade tillgångar.
Redovisning för kapitalleasing
Redovisning för ett kapitalleasingavtal är komplicerat än ett operationellt leasingavtal och följande steg bör följas.
Steg 1: Initi alt erkännande av tillgången
För detta måste nuvärdet av alla leasingbetalningar beräknas och detta belopp kommer att registreras som kostnaden för tillgången.
T.ex. PQR Ltd leasar ett fordon som har ett nuvärde av leasingbetalningar på 150 000 USD. Den dubbla posten blir
Building A/C DR$150 000
Capital lease liability account A/C CR$150 000
Steg 2: Leasingbetalningar
Leasingbetalningar bör göras regelbundet där betalningen innehåller en del av ränta och kapitalbetalning. Successivt, allt eftersom leasingbetalningarna fortskrider, kommer saldot på kapitalleasingskulden att reduceras till noll. (på grund av kapitalbetalningarna) Med tanke på exemplet ovan, T.ex. Leasingbetalningen är 1 500 USD som fördelas på 250 USD för ränta och 1 250 USD för kapitalbetalning.
Capital lease liability account A/C DR$1, 250
Räntekostnad A/C 250 DR$
Accounts credits A/C CR$1 500
Steg 3: Avskrivning
Avskrivning ska debiteras för tillgången baserat på företagets avskrivningspolicy. Fortsätter från samma exempel, T.ex. fordonet värderat till $150 000 har en ekonomisk livslängd på 5 år utan andrahandsvärde. Således är avskrivningsavgiften per år $30 000 ($150, 000/5)
Den dubbla posten för detta är, Depreciation A/C DR$30 000
Ackumulerad avskrivning A/C CR$30 000
Figur 1: Redovisning av kapitalleasing är komplicerat än att redovisa ett operationellt leasingavtal
Vad är skillnaden mellan operationell leasing och kapitalleasing?
Operational Lease vs Capital Lease |
|
| Äganderätten till tillgången förblir hos uthyraren. | Äganderätten till tillgången överförs till leasetagaren i slutet av leasingperioden. |
| Avtalets karaktär | |
| Operationsleasing är ett hyresavtal. | Capital lease ett låneavtal. |
| Olika kostnader och risker | |
| Risk för inkurans, kostnader för reparationer och underhåll bärs av hyrestagaren. | Risk för inkurans, kostnader för reparationer och underhåll bärs av uthyraren. |
| Uppsägning av hyresavtalet | |
| Avtalet kan sägas upp när som helst med hyrestagarens och hyresvärdens samtycke utan ytterligare ersättning. | Uppsägning kräver att leasetagaren betalar alla eftersatta leasingbetalningar i ett engångsbelopp. |
Sammanfattning – Operationell leasing kontra kapitalleasing
Den största skillnaden mellan operationell leasing och kapitalleasing är beroende av den part som bär ägandet av tillgången. Operationell leasing är bekvämt att redovisa och är ett enkelt arrangemang där hyresbetalningar görs. Kapitalleasing å andra sidan kräver att leasetagaren står för alla kostnader under leasingperioden,; den viktigaste fördelen med detta är dock att när leasingbetalningarna väl är slutförda tillhör tillgången leasetagaren, så kapitalleasing är en populär tillgångsfinansieringsmetod bland många företag.
