nyckelskillnad – I9 vs W9
Verifiering av anställda och skatteuppbörd är två viktiga delar som regeringar är intresserade av. Regeringar i många länder har specificerat ett antal regler och förordningar för skatteuppbörd och verifiering av anställda. I9 och W9 är två former som används för sådana aktiviteter i USA för att säkerställa effektiv verifiering av anställda och skatteuppbörd. Den viktigaste skillnaden mellan I9 och W9 är att I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och laglig behörighet att arbeta som krävs för alla betalda anställda medan W9 är ett formulär som fylls i av tredjepartsföretag såsom oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag, på begäran från respektive företag.
Vad är I9?
I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och laglig behörighet att arbeta som gäller alla betalda anställda i USA. Detta är ett obligatoriskt krav av United States Citizenship and Immigration Services enligt Immigration Reform and Control Act (IRCA) från 1986. I9 kallas även Employment Eligibility Verification Form.
Arbetsgivare måste tillhandahålla ansiktsgiltig dokumentation som verifierar den anställdes identitet och juridiska tillstånd att acceptera anställning i USA vid tidpunkten för anställning av nya medarbetare. Enligt federal lag är varje anställd som tillhandahåller en bedräglig form av identitet, såväl som varje arbetsgivare som accepterar en bedräglig form av identitet, skyldig till mened. Entreprenörer och obetalda volontärer behöver inte fylla i I9-formuläret.
I9 består av två huvuddelar, och avsnitt 1 och avsnitt 2 ska fyllas i av arbetstagaren respektive arbetsgivaren. Nedanstående information läggs in i I9-formuläret.
Avsnitt 1
- Den anställdes namn, adress och postnummer
- Födelsedatum
- personnummer
Avsnitt 2
Det här avsnittet innehåller dokumenttitlar som granskats av arbetsgivaren för att verifiera den anställde tillsammans med den utfärdande myndigheten och utgångsdatum. IRCA har specificerat dokument under tre listor för detta ändamål.
List A
List A beskriver de dokument som krävs för både identitet och anställningstillstånd.
T.ex. USA-pass
List B
Lista B beskriver de dokument som granskats för identitetsverifiering
T.ex. Körkort
List C
Lista C listar de dokument som behövs för anställningstillstånd.
T.ex. Personnummerkort
Form I9 kan laddas ner från webbplatsen för US Citizenship and Immigration Services.
Figur 01: USA-pass kan användas för att verifiera identitet och anställningstillstånd
Vad är W9?
W9 är ett formulär som fylls i av tredjepartsföretag såsom oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag, på begäran från respektive företag. Begäran om skattebetalarens identifieringsnummer och certifieringsformulär är ett annat namn som ges till W9-formuläret.
Följande information finns på W9-formuläret.
Allmän information
- Namn på skattebetalaren
- Företags-/enhetsnamn
- Feder alt skatteförtydligande (för att ange typen av företag)
- Adress och postnummer
Taxpayer Identification Number (TIN)
TIN är en unik 11-siffrig numerisk kod utfärdad för leverantörer och återförsäljare som är skyldiga att betala moms (mervärdesskatt).
Certifiering
I det här avsnittet intygar skattebetalaren att rätt TIN tillhandahålls i formuläret
W9 är ett IRS-formulär; detta skickas dock inte till IRS, utan sköts av den person som lämnar in informationen i verifieringssyfte. W9 fungerar också som en viktig identifiering av skattebetalarens TIN. Företag som får tjänster från tredje part måste begära W9 från en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare. Informationen i det här formuläret blir användbar när företaget rapporterar till Internal Revenue Service för att ange summan av medel från tredje part.
Form W9 PDF
Figur 02: W9-formulär
Vad är skillnaden mellan I9 och W9?
I9 vs W9 |
|
| I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och laglig behörighet att arbeta för alla betalda anställda. | W9 är ett formulär som fylls i av tredjepartsföretag såsom oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag, på begäran från respektive företag. |
| Synonym | |
| I9 kallas också för verifieringsformuläret för anställningsbehörighet. | Request for Taxpayer Identification Number och certifieringsformulär är en synonym för W9. |
| Ansvarig part för slutförande | |
| Både anställd och arbetsgivare måste fylla I9. | Oberoende entreprenörer har rätt att fylla W9. |
Sammanfattning – I9 vs W9
Skillnaden mellan I9 och W9 är preliminärt baserad på syftet som de används för. Formuläret som används för verifiering av anställda för federala regeringsändamål i USA är I9-formuläret medan formuläret som fylls i av tredjepartsföretag som oberoende entreprenörer är känt som W9-formuläret. Att dölja sann identitet för att få anställning och misskötsel av skatt kan undvikas via dessa dokument.
Ladda ner PDF-version av I9 vs W9
Du kan ladda ner PDF-versionen av den här artikeln och använda den för offlineändamål enligt citat. Ladda ner PDF-versionen här Skillnaden mellan I9 och W9.
