nyckelskillnad – funktionell vs divisionsstruktur
Nyckelskillnaden mellan funktionell och divisionsstruktur är att funktionell struktur är en organisationsstruktur där organisationen är uppdelad i mindre grupper baserade på specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning medan divisionsstruktur är en typ av organisation. struktur där verksamheten grupperas utifrån divisioner eller separata produktkategorier. En organisation kan ordnas efter en mängd olika strukturer som gör det möjligt för organisationen att fungera och prestera. Målet med detsamma är att utföra verksamheten smidigt och effektivt.
Vad är funktionell struktur?
En funktionell organisation är en vanligt förekommande organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper utifrån specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning. Varje funktion leds av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig inför högsta ledningen och att styra respektive avdelning för att uppnå goda resultat. Sådana funktionella områden kallas också "silos".
Funktionella strukturer är "U-form" (Unitary form) organisationsstrukturer där verksamheten kategoriseras utifrån gemensam expertis och erfarenhet. Funktionerna som ekonomi och marknadsföring delas över divisioner eller produkter. Den mest betydande fördelen med denna typ av struktur är att företaget kommer att kunna dra nytta av specialiserad funktionell expertis och åtnjuta betydande kostnadsbesparingar genom att använda delade tjänster.
T.ex. SDH Company verkar med en divisionsstruktur och producerar 5 produktkategorier. Alla dessa kategorier produceras av ett SDH:s produktionsteam och marknadsförs av ett enda marknadsföringsteam.
Funktionella strukturer är dock svåra att införa för större företag som verkar i ett stort geografiskt område, särskilt om organisationen har verksamhet utomlands. I exemplet ovan, antag att 2 av de 5 produktkategorierna säljs i två olika länder. I så fall måste produkterna skickas till respektive land och olika marknadsföringsmetoder kan behöva användas.
Figur 1: Funktionell struktur
Vad är divisionsstruktur?
Divisionsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten grupperas utifrån divisioner eller separata produktkategorier. Här finns separata funktioner som produktion, HR och ekonomi under varje division för att stödja varje produktlinje. Divisionsstrukturer kallas också "M-form" (Multivisional form) och är mest lämpade för företag som verkar med flera produktkategorier på geografiskt spridda marknader.
Multinationella organisationer som Unilever, Nestle har utökat sina verksamheter till att täcka alla regioner i världen. De har produktionsanläggningar i ett antal länder för att producera och sälja i respektive land. På grund av den höga produktionsvolymen är det inte praktiskt att producera alla produkter på en enda plats och distribuera till ett antal länder. För sådana organisationer har de begränsat val än att anta en divisionsstruktur.
I denna typ av organisationsstruktur påverkar inte ineffektivitet i en division de andra divisionerna till skillnad från i en funktionell struktur eftersom divisionerna förblir separata. Vidare har divisionscheferna betydande autonomi att vara lyhörda för kundernas efterfrågan utan större inflytande från högsta ledningen från moderbolaget. Å andra sidan är det mycket sannolikt att kontrollfrågor uppstår på grund av omfattningen av organisationerna och divisionschefer som agerar utifrån sina egna personliga agendor utan att överväga att arbeta mot ett gemensamt företagsmål. Divisionsstrukturer är mycket dyra att driva eftersom kostnadsfördelar som är tillgängliga för funktionella strukturer genom delade tjänster inte åtnjuts. Skattekonsekvenser och ytterligare regler är också tillämpliga på företag som är verksamma i flera länder.
Figur 2: divisionsstruktur
Vad är skillnaden mellan funktionell struktur och divisionsstruktur?
Funktionell struktur vs divisionsstruktur |
|
| Funktionell struktur är en organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning. | Divisionsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten grupperas baserat på divisioner eller separata produktkategorier. |
| Specialisering | |
| Hög specialisering kan ses i funktionella organisationer sedan användningen av delade funktioner | Divisionsorganisationer använder separata funktioner och detta resulterar i låg specialisering. |
| Autonomi för chefer | |
| Majoriteten av besluten fattas av högsta ledningen, vilket innebär begränsad autonomi för chefer under den funktionella strukturen. | I divisionsstrukturen ges betydande autonomi för divisionschefer. |
| Lämplighet | |
| Funktionell struktur är lämplig för organisationer som verkar på en enda plats med en enda produktkategori | Divisionsstruktur är lämplig för företag som har flera produktkategorier och finns på ett antal platser. |
Sammanfattning- Funktionell kontra divisionsstruktur
Skillnaden mellan funktionell organisation och divisionsorganisation beror främst på hur de är strukturerade. En organisation som har en ledningsstruktur för att dela funktioner kallas funktionell organisation. Om uppgifterna är åtskilda enligt separata divisioner eller produktkategorier är sådana organisationer divisionsorganisationer. Organisationsstrukturen bör väljas noggrant och detta kommer att bero på verksamhetens karaktär och den högsta ledningens preferenser. Rätt hanterade organisationsstrukturer kan resultera i högre motivation hos de anställda och minskade kostnader.
