Nyckelskillnad – Relevant kontra irrelevant kostnad
Relevanta och irrelevanta kostnader är två typer av kostnader som bör beaktas när man fattar ett nytt affärsbeslut; sålunda är de två huvudbegrepp inom management accounting. Företag bör tydligt identifiera förändringarna i kostnadsstrukturen som ett resultat av ett nytt beslut de kommer att fatta så att endast de kostnader som kommer att förändras eller de som uppkommer ytterligare bör beaktas när de beslutar om de ska gå vidare med en viss beslut. Den viktigaste skillnaden mellan relevant och irrelevant kostnad är att relevanta kostnader uppstår när man fattar affärsbeslut eftersom de påverkar de framtida kassaflödena medan irrelevanta kostnader är de kostnader som inte påverkas av att fatta ett affärsbeslut eftersom de inte påverkar de framtida kassaflödena.
Vad är relevant kostnad?
Relevant kostnad är en term som förklarar kostnader som uppstår när man fattar affärsbeslut eftersom de påverkar framtida kassaflöden. Regeln här är att beakta de kostnader som kommer att behöva uppstå till följd av att beslutet förfars. Begreppet relevant kostnad används för att eliminera onödig information som komplicerar beslutsprocessen.
Kostnad för framtida kassaflöde
Detta avser den kontantkostnad som kommer att uppstå som ett resultat av beslutet.
T.ex. HIJ är ett möbeltillverkande företag som planerar att ta en ny order som kommer att resultera i ett nettokassaflöde på 500 000 USD inom en period av 6 månader.
Avoidable Cost
De kostnader som bara måste uppstå som en del av beslutet, dvs kostnader som kan undvikas om beslutet inte fattas, är kostnader som kan undvikas. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. HIJ arbetar för närvarande med full kapacitet och har ingen extra produktionskapacitet i sin fabrik. Om företaget beslutar sig för att gå vidare med ovanstående order, måste HIJ tillfälligt hyra ut nya produktionslokaler för en kostnad av $ 23 000.
Möjlighetskostnad
Möjlighetskostnaden är den fördel som avstår från det näst bästa alternativet och är särskilt viktigt när man väljer ett projekt bland flera alternativ. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex., förutom ovanstående order, fick HIJ nyligen en annan order som kommer att resultera i ett nettokassaflöde på 650 450 $ som kommer att sträcka sig över en period av 10 månader.
Inkrementell kostnad
Inkrementell kostnad är de extra kostnader som kommer att behöva uppstå som ett resultat av det nya beslutet. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. Tot alt 178 560 USD kommer att behöva betalas som direkt materialkostnad om HIJ åtar sig det ovan nämnda projektet.
Figur 01: Möjlighetskostnad är en relevant kostnad som bör beaktas vid beslutsfattande
Vad är irrelevant kostnad?
Irrelevanta kostnader är de kostnader som inte påverkas av att fatta ett affärsbeslut eftersom de inte påverkar framtida kassaflöden. Oavsett om beslutet fattas eller inte kommer dessa kostnader att behöva tas. Nedan nämns typerna av irrelevanta kostnader.
Sunk Cost
Sunkade kostnader är de kostnader som redan har uppstått och som inte kan återvinnas. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. HIJ ådrog sig en kostnad på 85 400 USD för att genomföra en marknadsundersökning för att samla in data om kundernas preferenser för deras produkter.
Förpliktad kostnad
Befäst kostnad är en skyldighet att ådra sig en kostnad i framtiden, som inte kan ändras. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. Om ytterligare tre månader måste HIJ höja lönerna för anställda, vilket medför en total kostnad på 15 200 USD.
Icke-kontanta utgifter
Icke-kontanta utgifter som avskrivningar som inte påverkar ett företags kassaflöden ingår i denna kategori. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. HIJ skriver av 20 000 USD per år som avskrivningskostnad
Allmän omkostnad
Allmänna och administrativa omkostnader påverkas inte av nya beslut och bör uppstå löpande. Fortsätter från exemplet ovan, T.ex. HIJ har en kostnad på 150 400 USD som fasta omkostnader per år
Vad är skillnaden mellan relevant och irrelevant kostnad?
Relevant kontra irrelevant kostnad |
|
| Relevanta kostnader uppstår när man fattar affärsbeslut eftersom de påverkar framtida kassaflöden. | Irrelevanta kostnader är de kostnader som inte påverkas av att fatta ett affärsbeslut eftersom de inte påverkar framtida kassaflöden. |
| Effekt på ett nytt affärsbeslut | |
| Relevanta kostnader påverkas av ett nytt affärsbeslut. | Irrelevanta kostnader måste uppstå oavsett om man fattar ett nytt affärsbeslut. |
| Effekt på framtida kassaflöde | |
| Framtida kassaflöden påverkas av relevanta kostnader. | Irrelevanta kassaflöden påverkar inte framtida kassaflöden. |
| Typer | |
| Framtida kassaflöden, undvikbara kostnader, alternativkostnad och inkrementella kostnader är typer av relevanta kostnader. | Typer av irrelevanta kostnader är återvunna kostnader, bindande kostnader, icke-kontanta utgifter och allmänna omkostnader. |
Sammanfattning – Relevant kostnad vs irrelevant kostnad
Skillnaden mellan relevant och irrelevant kostnad beror på om kostnaden kommer att höjas eller kommer att behöva uppstå ytterligare som ett resultat av ett nytt affärsbeslut. Ibland i ett mycket komplicerat och betydande affärsbeslut kommer det att vara svårt att tydligt särskilja i vilken utsträckning vissa kostnader kommer att påverka verksamheten om de beslutar sig för att gå vidare med ett nytt beslut. I sådana fall blir användningen av relevant och irrelevant kostnad mycket viktig för att ta reda på om det nya beslutet kommer att vara lönsamt eller inte.
