nyckelskillnad – kassör vs finanssekreterare
Kassör och finanssekreterare är två viktiga personal i ett företag, men dessa två ord blandas ofta ihop på grund av uppfattningen att de har liknande roller. Detta är delvis rimligt eftersom båda rollerna utförs av en enda person i vissa organisationer medan andra sysselsätter två olika personal. Den viktigaste skillnaden mellan kassör och finanssekreterare är att kassör är den person som är ansvarig för att driva finansförv altningen (processen att hantera de finansiella tillgångarna) i en organisation medan finanssekreteraren tar emot, registrerar och sätter in de medel som företaget tagit emot genom affärsverksamhet i i rätt tid. Både kassören och finanssekreteraren har en viktig roll att spela för att säkerställa ett smidigt flöde av affärsverksamheten.
Vem är en kassör?
En kassör är den person som ansvarar för att driva finansförv altningen (processen för att hantera de finansiella tillgångarna) i en organisation. Kassör är vanligtvis chefen för företagets finansavdelning och spelar en viktig roll i hanteringen av företagets övergripande finansiella risk.
En kassörs huvudansvar
Några av kassörens huvuduppgifter är följande.
likviditetsriskhantering
Likviditet är förmågan att möta kontanter och säkerheter. När företaget har mer illikvida tillgångar jämfört med likvida, då står det inför likviditetsrisker. En sådan situation måste hanteras effektivt av kassören.
Kassahantering
Kassahantering är processen att samla in och hantera kontanter och är en nyckelaspekt för att säkerställa företagets finansiella stabilitet. Att göra kortsiktiga investeringar när det finns ett kontantöverskott är en av kassörens huvuduppgifter.
Valuta- och räntesäkring
Hedging används för att minska risken i samband med en framtida transaktion. Räntesäkring kan användas för att undvika osäkerhet om en framtida ränta medan valutasäkring används för att undvika osäkerhet om en framtida valutarisk.
Investeringsförv altning
Detta inkluderar att hantera och tillhandahålla finansiell rådgivning om investeringsmöjligheter för att förbättra avkastningen för aktieägarna. Ett antal värdepapper såsom aktier och obligationer är tillgängliga för investeringar.
Vem är finanssekreterare?
Finanssekreterare tar emot, registrerar och sätter in de medel som företaget tagit emot genom affärsverksamhet i tid. Ekonomisekreteraren måste arbeta nära kassören och ekonomichefen och förse dem med nödvändig ekonomisk information för beslutsfattande.
Huvuduppgifter för en finanssekreterare
Följande uppgifter bör utföras av finanssekreteraren.
- Ta emot och registrera alla transaktioner i reskontran med all relevant information för varje transaktion
- Anteckna eventuella återbetalningar eller utbetalningar som behöver göras
- Ge kassören försäljningssedlar och fakturor för betalning med check
- Avstämmer de finansiella uppgifterna kvartalsvis mot kassörens register och undersök avvikelser om det finns några
- Hjälper till att säkerställa att de finansiella handlingarna är fullständiga och i gott skick för årliga revisionsändamål
- Ge ytterligare information för internrevisorn på begäran
Vad är skillnaden mellan kassör och finanssekreterare?
Kassör vs finanssekreterare |
|
| Kassör är den person som är ansvarig för att sköta finansförv altningen (processen att hantera ett företags finansiella tillgångar) i en organisation. | Finanssekreterare tar emot, registrerar och sätter in de medel som företaget tagit emot genom affärsverksamhet i rätt tid. |
| Beslutsfattande myndighet | |
| Kassören har hög beslutsbefogenhet eftersom han eller hon måste fatta ett antal beslut som rör finansiell riskhantering. | Beslutsfattande behörighet för finanssekreterare är minimal eftersom hans eller hennes arbete är begränsat till att rapportera finansiell information. |
| Risk | |
| Kassör är ett yrke som innebär en hög risk eftersom den är utrustad med att fatta stora beslut som t.ex. hedging. | Finanssekreterare utför mindre riskfyllda uppgifter jämfört med kassören, därför är den inneboende risken i yrket låg. |
Sammanfattning- Kassör vs finanssekreterare
Skillnaden mellan kassör och finanssekreterare beror preliminärt på vilken typ av uppgifter som de är tilldelade att utföra. Kontanthantering, likviditetsriskhantering, valuta- och räntesäkring är de huvudsakliga uppgifterna som utförs av en kassör. Ekonomisekreterarens uppgifter kretsar kring att göra finansiell information tillgänglig för användning av kassör och ekonomichef genom rapporter för beslutsfattande. Det är mycket viktigt för både kassören och finanssekreteraren att arbeta i sammanslagning eftersom deras arbeten kompletterar varandra.
