nyckelskillnad – linjebefogenhet vs personalbefogenhet
Den viktigaste skillnaden mellan linjebefogenhet och personalmyndighet är att linjebefogenhet återspeglar överordnade-underordnade relationer som kännetecknas av beslutsfattande medan personalbefogenheter hänvisar till rätten till råd om att förbättra effektiviteten för linjeanställda när de utför sina uppgifter. Auktoritet är relaterat till beslutsfattande makt, vilket är en nyckelaspekt i alla typer av organisationer. Linjemyndighet och stabsmyndighet överensstämmer med två typer av anställda; linjepersonal och stabspersonal. Linjepersonalens och personalens roll skiljer sig från varandra; sålunda varierar också auktoritetsnivåerna.
Vad är Line Authority?
Linjeauktoritet är den typ av auktoritet som återspeglar överordnade-underordnade relationer. Detta är den mest grundläggande auktoriteten i en organisation som kännetecknas av beslutsfattande. Linjebefogenheter är den dominerande komponenten som används i företag med en linjeorganisationsstruktur där direkta befogenheter flödar från högsta ledningen och ansvarslinjerna flyter i motsatt riktning.
Linjebefogenhet är ett uppifrån-och-ned-förhållningssätt till ledning där besluten fattas av högsta ledningen och kommuniceras till den lägre nivån personal i en hierarki (ett system där anställda rangordnas efter relativ status). Linjechefer har i uppdrag att leda team som verkar med avsikt att uppnå ett avsett resultat. Organisationer med linjebehörighet tillåter bättre utövande av enhetlig kontroll.
Linjebefogenheter är ett mindre komplicerat sätt att fördela ansvar eftersom varje medarbetare är tydlig med sin position och tydliga befogenheter och ansvar tilldelas dem. Men eftersom detta är en uppifrån och ned-strategi, resulterar det ofta i envägskommunikation. Beslut fattas av högsta ledningen och klagomål och förslag från personal på lägre nivå får inte kommuniceras tillbaka till den högsta myndigheten. Personal på lägre nivå är närmare kunderna. Deras erfarenhet och förslag bör därför inkorporeras i beslutsfattandet.
Figur 01: Organisationshierarki är direkt kopplad till linjebehörighet
Vad är Personal Authority?
Personalbefogenheter hänvisar till rätten till rådgivning för att förbättra effektiviteten för linjeanställda när de utför sina arbetsuppgifter. Personalpersonal är i allmänhet självständiga medarbetare som inte rapporterar till linjechefer, och de kan vara extern personal som är tillfälligt anställda för att utföra en viss uppgift. Dessa är högt specialiserade individer, och är därför anställda för sin expertkunskap och förmåga att tillföra värde till företaget.
Personal kanske inte är anställd av alla typer av organisationer. Eftersom de är mycket specialiserade är kostnaden för att rekrytera dem högre. Därför kanske de inte är överkomliga för små organisationer. Men ju större organisation desto större behov och förmåga att anställa personal eftersom det finns behov av kompetens inom diversifierade områden. Därmed är organisationens storlek en viktig faktor för att avgöra om personal ska anställas.
Personal kan arbeta deltid för organisationen och tillhandahåller sin expertis. Vissa av dem kan till och med ge organisationen en rådgivande roll snarare än att engagera sig i affärsverksamhet. Personalchefer kompletterar linjechefernas arbete eftersom linjecheferna kan fokusera mer tid på rutinaktiviteter och relaterat beslutsfattande när specialiserat arbete utförs av personalen. Personalbefogenheter ges dock inte befogenhet att fatta beslut som kommer att påverka företaget som helhet, bara för det specifika område som de ansvarar för.
Det är mycket viktigt att både linje- och personal arbetar nära i samarbete för att säkerställa effektiviteten i verksamheten. Men i praktiken kan konflikter mellan linje- och personalpersonal ses på grund av ibland överlappande arbetsuppgifter som praktikant minskar effektiviteten hos båda.
Vad är skillnaden mellan Line Authority och Staff Authority?
Line Authority vs Staff Authority |
|
| Linjeauktoritet är den typ av auktoritet som återspeglar överordnade-underordnade relationer som kännetecknas av beslutsfattande. | Personalbefogenheter hänvisar till rätten till råd om att förbättra effektiviteten för linjeanställda när de utför sina arbetsuppgifter. |
| Huvudansvar | |
| Linjechefer ansvarar för att styra, motivera och övervaka medarbetarna mot att uppnå organisationens mål. | Linjepersonalens huvudansvar är att ge expertråd och stöd till linjepersonalen för att möjliggöra ett smidigt flöde av verksamheten. |
| Specialisering | |
| Nivån av specialisering är låg i linje med auktoritet. | Hög specialisering ses inom personalbefogenheter. |
| Anpassning till miljön | |
| Linjemyndighet är mest lämpligt för små och medelstora organisationer. | Personalmyndighet kan ge större fördelar för storskaliga organisationer. |
Sammanfattning – Line Authority vs Personal Authority
Skillnaden mellan linjemyndighet och stabsmyndighet beror på vilken personal befogenheten är beviljad. Beslutanderätt i rutinverksamhet är knuten till linjemyndighet medan stabsmyndighet sysslar med specialiserat arbete som ger assistans till linjeanställda. Medan linjebefogenheter kan ses i alla typer av organisationer, finns personalbefogenheter i utvalda organisationer, särskilt i storskaliga.
