formella vs informella grupper
Människan är ett soci alt djur och kan inte leva i isolering. Eftersom han är sällskaplig och medkännande behöver han andras sällskap för att dela sina känslor och känslor. Han föredrar att leva i ett samhälle, och även familjen han bor i är en undergrupp inom denna stora grupp. En grupp kan definieras som en enhet, vare sig den är formell eller informell, där det främsta kännetecknet är att alla medlemmar har en känsla av tillhörighet och känner sig stolta över att vara en del av gruppen. Medlemmar i en grupp interagerar genom ömsesidigt överenskomna normer och medvetna om varandra som medlemmar. Formella och informella grupper har strukturering som den största skillnaden även om det också finns många fler skillnader som kommer att pratas om i den här artikeln.
Formella grupper
Skolor, kyrkor, sjukhus, myndigheter, medborgarorganisationer etc är alla exempel på formella grupper. I dessa grupper finns tydligt definierade hierarkiska strukturer och roller och ansvar för medlemmarna. Inom dessa grupper finns formella grupper som görs av ledningen och anförtros uppgifter som slutförs enligt fastställd procedur och riktlinjer av gruppens medlemmar. Medlemmarna är bundna till gruppen i relationer mellan chefer och underordnade. Formella grupperingar görs mestadels för att uppnå organisatoriska mål och bättre samordning samtidigt som arbetsrelaterade aktiviteter är det primära motivet för formella grupper.
I formella grupper definieras roller och ansvarsområden, och det är också normerna som styr karaktären av interaktion mellan medlemmarna i gruppen. Varaktigheten för formella grupper är förutbestämd även om det finns formella grupper som fortsätter mycket länge. Av allt arbete inom en organisation utförs majoriteten genom formella grupper.
Informella grupper
Informella grupper skapas inte av ledningen utan skapas på egen hand inom en organisation på grund av ständig interaktion mellan medlemmarna. Personliga relationer snarare än arbetsrelaterade krav dominerar bildandet och arbetet av informella grupper inom organisationer. Medlemmarnas personliga och psykologiska behov tillgodoses av sådana formationer, men den övergripande effektiviteten av arbetet inom en organisation påverkas i hög grad av informella grupper. Låt oss se denna effekt genom ett exempel.
Även om en anställd från säljteamet och en annan person som arbetar i produktionen kanske inte är medlemmar i en formell grupp, kan de ha en fantastisk vänskap. Denna relation gör det möjligt för säljaren att vara medveten om leveransschemat, vilket avsevärt förbättrar hans försäljningsinsatser. Tvärtom, på grund av vänskapen kan produktionsanställda föredra artiklar som säljs av säljaren, vilket påverkar det övergripande produktionsschemat och därmed påverkar produktionsteamets prestanda.
Vad är skillnaden mellan formella och informella grupper?
• Medlemskap i formella grupper bestäms av organisationens ledning, och medlemmarnas roller och ansvar är också fördefinierade
• Medlemskap i informella grupper är frivilligt och beroende av människors nycker och tycke
• Formella grupper skapas för att främja organisationens intressen medan informella grupper är gjorda för att tillfredsställa individernas personliga och psykologiska behov
• Det är ledningens strävan att på ett klokt sätt använda både formella och informella grupper för att på bästa sätt tjäna en organisations intressen
• Bättre samordning av arbetsrelaterade aktiviteter är det främsta angeläget för alla formell grupper
