Upplupna kostnader vs avsättningar
Periodiseringar och avsättningar är båda väsentliga aspekter av ett företags finansiella rapporter och tjänar syftet att ge användare av finansiell information en insikt om företagets nuvarande finansiella status och de förändringar som förväntas i framtiden. Både periodiseringar och avsättningar är lika viktiga, och revisorn måste se till att de bokförs korrekt. På grund av de subtila skillnaderna mellan begreppen blir de lätt förvirrade och missförstådda. Följande artikel kommer att belysa skillnaden mellan dem och förklara vad de faktiskt skildrar i ett företags finansiella rapporter.
Vad är periodiseringar?
Periodiseringar görs för de utgifter eller intäkter som redan är kända av företaget, och bokförs i de finansiella rapporterna när och när de inträffar, innan utbytet av kontanter och medel äger rum. Denna form av redovisning säkerställer att all finansiell information inklusive försäljning på kredit och månadsräntor som ska betalas registreras för perioden. Periodiseringar utgörs av de som ska betalas såsom löner som ska betalas i slutet av månaden och fordringar såsom medel som ska erhållas av gäldenärer. Periodiseringar är en viktig komponent i redovisningen eftersom de visar de belopp som företaget är känt för att ta emot och betala i framtiden, vilket kan hjälpa företaget att bättre förbereda sina resurser och planer för framtiden genom att införliva denna information i beslutsfattande.
Vad är bestämmelser?
När ett företag förväntar sig ett framtida utflöde av kontanter på grund av en förutspådd händelse, kommer företaget att avsätta en viss summa pengar för att betala av dessa utgifter när de anländer. Detta är känt som bestämmelse i redovisningsterminologi, och enligt de finansiella rapporteringsstandarderna är ett företag skyldigt att registrera denna information i sina räkenskapsböcker. Att behålla avsättningar för förväntade framtida utgifter hjälper ett företag att kontrollera sin ekonomi och säkerställa att tillräckliga medel finns tillgängliga för att betala för de nödvändiga utgifterna, om och när de uppstår. De olika typerna av avsättningar inkluderar avsättningar som gjorts för avskrivning av en tillgång och avsättningar för osäkra fordringar. Avsättningar för värdeminskning av en tillgång är när pengar hålls åt sidan för att ersätta tillgången när tillgången blir föråldrad eller slits ut. Avsättningar för osäkra fordringar hålls under förutsättning att de skyldiga kontanterna inte kommer att betalas tillbaka, så att företaget inte gör stora förluster i händelse av att det värsta inträffar.
Vad är skillnaden mellan periodiseringar och avsättningar?
Information som registreras under avsättningar och periodiseringar i de finansiella rapporterna underlättar beslutsfattande och säkerställer att företagets beslut baseras på de intäkter och utgifter som förväntas i framtiden. Periodisering görs för både in- och utbetalningar medan avsättningar endast görs för förväntade framtida utgifter. Periodiseringar säkerställer att redovisningsdata registreras när och när inkomsterna eller kostnaderna görs kända, istället för att vänta på att medlen faktiskt ska byta händer. Å andra sidan görs avsättningar när utgifter eller framtida förluster förväntas av ett företag som en metod för att förbereda sig för dessa utgifter genom en säkerhetsbuffert av kontanter att använda, om och när förluster uppstår.
I ett nötskal, Upplupna kostnader vs avsättningar
• Periodiseringar och avsättningar är viktiga eftersom de visar företagets intressenter vilken typ av intäkter och utgifter som förväntas av ett företag, och hjälper företagsledare i beslutsfattande och planering.
• Periodiseringar görs för utgifter som redan är kända och som förväntas realiseras i framtiden, medan avsättningar görs för förväntade framtida förluster, så att dessa förluster kan återvinnas från de avsättningar som hålls åt sidan.
• Periodiseringar görs för förväntade intäkter, såväl som kostnader, och avsättningar görs endast på uppdrag av beräknade utgifter.
