Jobbbeskrivning kontra befattningsbeskrivning
Skillnaden mellan befattningsbeskrivning och befattningsbeskrivning är att befattningsbeskrivningen inkluderar de plikter och ansvar som förväntas av en anställd medan befattningsbeskrivningen är mer specifik eftersom rollerna och ansvaret kan skilja sig åt beroende på befattningen. Båda dessa dokument används för att hantera de anställdas prestationer och dessa dokument utarbetas av personalavdelningen vid tidpunkten för anställningsrekryteringen. Den här artikeln ger dig en kort analys av skillnaden mellan arbetsbeskrivning och befattningsbeskrivning.
Vad är jobbbeskrivning?
Jobbbeskrivning anger kraven för en viss befattning inom organisationen. Det inkluderar den förväntade nivån av färdigheter, erfarenheter och utbildningskvalifikationer. Den inkluderar också de roller och ansvar som är knutna till en viss befattning och kan användas för att ge de anställda ett intryck av arbetsgivarens förväntningar på dem.
Arbetsbeskrivning ger underlag för att mäta arbetsprestationer. Det ger också ett ramverk för företaget att förstå och strukturera alla jobb och säkerställa nödvändiga aktiviteter, plikter och ansvar som täcks av varje jobbposition. Detta gör att löne- och betygssystem kan struktureras på ett logiskt och rättvist sätt.
Arbetsbeskrivning kan användas som bevis för vissa accepterade beteendepraxis hos anställda och för att vidta disciplinära åtgärder mot felaktigt beteende. Det ger viktiga referenspunkter för utbildnings- och utvecklingsområden och för att sköta affärsverksamheten på ett smidigt sätt.
Vad är positionsbeskrivning?
Positionsbeskrivning förklarar de väsentliga funktionerna för en position. Den kan också användas som grund för att sätta standarder för en anställds prestation, utarbeta utbildningsplaner, arbetsuppgifter och arbetsscheman.
En positionsbeskrivning används för att sätta tydliga arbetsförväntningar, hjälpa arbetsledare och anställda med att sätta upp mål och även för att utvärdera medarbetarens arbetsprestationer. Den ger också nödvändig information för rekrytering och urval och kan vara användbar för att utveckla introduktions-/utbildningsprogram. Vanligtvis utarbetas befattningsbeskrivningar av arbetsledaren och de granskas årligen under tiden för utvärdering av de anställdas prestationer.
Vad är skillnaden mellan befattningsbeskrivning och befattningsbeskrivning?
• Organisationens personalchef ansvarar för att utarbeta arbetsbeskrivningar samt befattningsbeskrivningar.
• Båda dessa dokument beskriver de plikter och ansvar som arbetsgivaren förväntar sig av den anställde inom den period han/hon arbetar med organisationen.
• När man jämför dessa två dokument är positionsbeskrivningarna mer specifika för en ledig tjänst som finns på en viss avdelning, medan arbetsbeskrivningarna inkluderar accepterade arbetsuppgifter och ansvar som förväntas av en anställd.
• Befattningsbeskrivningar används för klassificeringsändamål och i jobbrevisioner medan befattningsbeskrivningar används för att hantera de anställdas prestationer.
