Direktavskrivningsmetod kontra ersättningsmetod
Om en kund inte betalar, kommer detta att kallas en "dålig skuld". När ett konto bedöms vara oindrivbart måste företaget ta bort fordran från kontot och bokföra en kostnad. Detta anses vara en kostnad eftersom osäkra fordringar är en kostnad för verksamheten. Direktavskrivningsmetoden och avdragsmetoden är de två ofta använda metoderna för att redovisa osäkra fordringar. Den viktigaste skillnaden mellan direktavskrivningsmetoden och avdragsmetoden är att medan direktavskrivningsmetoden registrerar bokföringsposten när osäkra fordringar materialiseras, avsätter avsättningsmetoden en avsättning för eventuella osäkra fordringar, vilket är en del av kreditförsäljningen som gjorts under året. När varor säljs på kredit, betalar kunderna förfallna belopp vid ett senare tillfälle.
Vad är direktavskrivningsmetod?
Den direkta avskrivningsmetoden tillåter ett företag att registrera utgifter för osäkra fordringar endast när företaget är övertygat om att skulden inte går att återvinna. Kontot tas bort från kundreskontrasaldot och kostnaderna för osäkra fordringar ökar.
T.ex. Den 30/11 2016 sålde ABD Company varor till ett värde av 1 500 USD till kund G med en kredittid på 3 månader. Senast den sista veckan i februari 2017 försattes Kund G i konkurs och kunde inte betala. ABD bör registrera osäkra fordringar enligt följande.
Osäkra fordringar DR $1 500
Kundreskontra CR 1 500 USD
Detta är en enkel och bekvämast metod för att registrera osäkra fordringar; det har dock en stor nackdel. Detta bryter mot matchningsprincipen (utgifter ska bokföras för den period då intäkterna uppstår) för redovisning eftersom det redovisar osäkra fordringar som kan vara relaterade till föregående redovisningsperiod. Detta framgår av exemplet ovan där kreditförsäljningen äger rum 2016 och den osäkra fordringen upptäcks 2017.
Vad är ersättningsmetod?
Med den här metoden skapas en avsättning för eventuella osäkra fordringar för samma redovisningsperiod som kreditförsäljningen görs. Därför är denna metod kompatibel med matchningsprincipen. Eftersom det faktiska beloppet av osäkra fordringar som kommer att förverkligas från denna ersättning är okänt, kallas det också för "avdrag för osäkra fordringar". Procentandelen som bör uppskattas som osäkra fordringar kommer att bestämmas utifrån tidigare erfarenhet av utebliven betalning av kunder.
T.ex. XYZ Company har 50 000 USD utestående från kunder i slutet av räkenskapsåret, 12.31.2016. Beroende på tidigare erfarenheter beräknas 8 % ($4 000) vara osäkra fordringar. Sålunda kommer ersättningen att registreras som
Osäkra fordringar DR $4 000
Ersättning för osäkra fordringar CR $4 000
Medan en viss nivå av osäkra fordringar är oundviklig, bör företag alltid försöka hålla den på en lägsta nivå eftersom kundfordringar vanligtvis anses vara en mycket viktig omsättningstillgång när det gäller likviditet. Vissa företag får till och med hjälp av inkassobyråer för att driva in förfallna belopp från kunder. Åldersanalys av kundfordringar är en viktig rapport som utarbetats i detta avseende som visar utestående belopp från varje kund och hur länge de har varit utestående. Detta kommer att indikera eventuella brott mot kreditvillkor om det finns några.
Vad är skillnaden mellan metoden för direktavskrivning och ersättningsmetod?
Direktavskrivningsmetod kontra ersättningsmetod |
|
| Direktavskrivningsmetoden registrerar bokföringsposten när osäkra fordringar uppstår. | Allowance-metoden avsätter en avsättning för eventuella osäkra fordringar, vilket är en del av kreditförsäljningen som gjorts under året. |
| Matchningsprincip | |
| Direktavskrivningsmetoden är inte i enlighet med matchningsprincipen. | Meddelandemetoden är i enlighet med matchningsprincipen. |
| Currence | |
| Med direktavskrivningsmetoden sker kreditförsäljningen och uppkomsten av osäkra fordringar vanligtvis under två redovisningsperioder. | Med avdragsmetoden matchas eventuella osäkra fordringar mot kreditförsäljningarna som gjorts för samma redovisningsperiod. |
Sammanfattning – Direktavskrivningsmetod kontra ersättningsmetod
Medan båda är metoder för att redovisa osäkra fordringar, kan skillnaden mellan direktavskrivningsmetod och avdragsmetoden ses beroende på hur de behandlas i bokföringen. Om Generally Accepted Accounting Principal (GAAP) används, är avsättningsmetoden tillämplig eftersom den är kompatibel med matchningskonceptet. Innan kreditförsäljning beviljas bör kundernas kreditvärdighet utvärderas tillräckligt för att minska de negativa effekterna av osäkra fordringar.
