Projekt kontra program
En fråga som bekymrar många är skillnaden mellan ett program och ett projekt. Huruvida han får ett program eller ett projekt betyder inte så mycket för en lekman, men för en chef, det betyder mycket då båda medför olika funktioner och ansvar som blir tydliga först när skillnaderna mellan projekt och program är klarlagda.
Medan ett program definieras som en förutbestämd grupp av projekt som är relaterade och hanteras som en enda stor uppgift (för att tjäna pengar för organisationen), är ett projekt mer eller mindre tillfälligt till sin natur som genomförs för att få specificerade resultat på given tid tillsammans med begränsningar av kostnad och kvalitet. Även om de ser lika ut finns det många skillnader som är följande.
Den första stora skillnaden hänför sig till målet för ett projekt i jämförelse med målet för ett program. I ett projekt vet chefen vilken effekt han måste uppnå; de är påtagliga och kan lätt beskrivas med ord. Man kan mäta framstegen i ett projekt, vilket är anledningen till att resultaten kallas mål. Å andra sidan finns det resultat, och inte utgångar i händelse av ett program, och även dessa är subjektiva och svåra att kvantifiera. Omfattningen är vagt definierad i händelse av program, och kan ändras enligt chefernas nycker under genomförandet av programmet. Å andra sidan är omfattningen av ett projekt tydlig och avgränsad och kan inte ändras under projektets löptid.
En annan differentierande faktor är varaktigheten. Medan projekt är kortare i tidsperiod och vanligtvis avslutas inom några månader, är programmen längre och kan ta upp till tre år. Oavsett om det är ett projekt eller ett program, finns det alltid risker. Men medan det är lättare att identifiera och hantera risker i ett projekt, har en chef som ansvarar för ett program det svårare att bedöma de inblandade riskerna, och kostnaderna är högre om ett program misslyckas på grund av risk än i fallet med ett projekt. Ett misslyckande i händelse av ett program har större konsekvenser för organisationen.
Om vi talar om problemet och dess lösning ur ett projekts perspektiv, ser vi att även om problemet är klart definierat, är lösningarna på problemet få till antalet. Tvärtom är problemet vagt definierat i fallet med ett program och det kan ses att det finns skillnader i uppfattning hos intressenter som hänför sig till problemets natur. Det finns dock ett större antal lösningar trots att skillnaderna kvarstår mellan intressenter och vilken som är den föredragna lösningen.
Vad är skillnaden mellan projekt och program?
• En projektledare behöver övervaka och hantera uppgifter, medan en programledare övervakar och kontrollerar projekt
• Projekten är av kortare varaktighet, medan program kan pågå i flera år
• Projekt har en snäv omfattning, medan ett program har mycket bredare omfattning
• I ett program är fokus alltid på chefen (ledarskap), medan i händelse av projekt; fokus ligger på hantering av involverade personer
• Projektet har en start och ett väldefinierat slut. Å andra sidan är programmet ett gäng projekt utan bestämt slut.
