Double Entry vs Single Entry
Ett redovisningssystem kan definieras som en organiserad uppsättning av manualer, redovisningsmetoder, procedurer och kontroller som upprättats för att samla, registrera, klassificera, sammanfatta, tolka, presentera i tid och korrekt för beslutsfattande. Bokföring är en process där ett företags ekonomiska register hålls välorganiserat och uppdaterat. Det finns två system för bokföring eller registrering av transaktioner, det ena är ett dubbelt system och det andra är ett system med enkel inmatning. På grund av några allvarliga nackdelar med engångsmetoden och de överlägsna egenskaperna hos dubbelinmatningssystemet, hade engångsmetoden getts upp, och dubbelinmatningssystemet används i stor utsträckning över hela världen. Vidare främjade allmänt accepterade redovisningsorgan och välkända redovisningsexperter ett system med dubbla poster framför ett system med enkel bokföring.
Single Entry
Single entry-system registrerar endast en post, antingen debetpost eller kreditpostering, för en given transaktion. Till exempel, om kontanter betalas till någon, kommer antingen kontanter att krediteras eller gäldenärskonto att debiteras. System för engångsposter är mer som ett checkboksregister. Det spårar inte tillgångs- och skuldkonton, så det här systemet kan göra det lättare att beräkna nettoinkomsten i viss utsträckning, men inte för att ta en titt på företagets nuvarande finansiella ställning. Det här systemet kan vara lämpligt för små företag som enskild firma där juridiska krav och risker för bedrägerier är inga eller mycket små.
Double Entry
Under systemet med dubbla poster har varje enskild debetpost en motsvarande kreditpost, och varje enskild kreditpostering har motsvarande debetpost; det vill säga att varje post har en motsatt post. Eftersom den har två motsatser för en enda transaktion, kan den aritmetiska noggrannheten enkelt kontrolleras genom att förbereda en provbalans. Enligt redovisningsstandarderna rekommenderas alla företag (offentliga eller privata, börsnoterade eller inte) och partnerskap att följa dubbel bokföring. Det är obligatoriskt för en organisation att förbereda och skicka slutliga redovisningar till skatteavdelningar som använder dubbelregistreringssystem för att beräkna skatt.
Vad är skillnaden mellan Double Entry och Single Entry?
• Det kommer bara att finnas en inmatning i systemet med enkel inmatning, medan två poster behövs i systemet med dubbelt inmatning för en given transaktion.
• Enstaka poster är en ofullständig post, medan dubbelpost är en fullständig bokföring.
• Dubbel bokföringssystem är mer komplext och tidskrävande än enkelbokföringssystem.
• Kontanter och banktransaktioner registreras i samma kolumn under system med enkel inmatning, medan båda registreras separat i motparten.
• Sätt att identifiera fel är mycket färre i system med enkel inmatning, men i system med dubbelt inmatning kan vissa av felen identifieras genom att krysskolla en post med motsvarande motstående post.
• Provbalans kan förberedas för aritmetisk noggrannhet i system med dubbla poster, men det är inte möjligt i system med enkel inmatning.
• Alla debet- och kreditposter registreras i samma kolumn.
• Slutliga konton kan förberedas mycket enkelt under system med dubbla poster, men det är inte möjligt under system med enkel inmatning.
• Det finns ett obligatoriskt krav på att använda dubbelt bokföringssystem, men inte ett enkelbokföringssystem.
