Ledningsfunktioner kontra chefsroller
Skillnaden mellan chefsfunktioner och chefsroller är att chefsfunktioner involverar en chefs nyckeluppgifter och ansvar medan chefsroller involverar de åtgärder som måste vidtas för att genomföra affärsverksamheten. Till exempel innefattar ledningsfunktioner planering, organisering, ledning etc. och roller involverar styrning, beslutsfattande etc. Storleken på dessa roller beror på organisationens skala.
Vad är ledningsfunktioner?
Ledningsfunktioner innefattar en chefs uppgifter och ansvar. I en organisation är en chef ansvarig för att utföra kärnfunktioner som att planera, organisera, styra/leda, koordinera och kontrollera.
Planering innebär att sätta upp målen för organisationen och bestämma det bästa sättet att uppnå dem. Beslutsfattande är också en del av planeringsprocessen, som innebär att välja en handlingslinje från en uppsättning alternativ. Planering och beslutsfattande hjälper till att upprätthålla ledningens effektivitet genom att fungera som guider för framtida aktiviteter.
När chefen har satt upp målen och tagit fram fungerande planer är nästa chefsfunktion att organisera människor och andra resurser. Organisering innebär att bestämma hur aktiviteter och resurser ska grupperas. Sedan är den tredje funktionen att leda/leda. Att leda är en uppsättning processer som används för att få medlemmar i organisationen att arbeta tillsammans för att främja organisationens intressen. Nästa funktion är koordinering och kontroll av aktiviteter. Detta är viktigt för smidiga arbetsflödesoperationer och för att övervaka de organisatoriska processerna.
Alla chefer i organisationer utför dessa funktioner när de hanterar affärsverksamhet, men deras effektivitet varierar eftersom det beror på var och en av deras kompetenser och erfarenheter.
Vad är chefsroller?
En chef spelar olika typer av roller beroende på vilken typ av situation det är inom en organisation. Enligt Henry Mintzberga kan chefsrollen primärt delas in i tre kategorier enligt följande:
• Interpersonell -De roller som är relaterade till mänsklig interaktion.
• Information – Den här rollen består av att dela och analysera informationen.
• Beslutande – Den här rollen innefattar uppgifter relaterade till beslutsfattande.
När det gäller de mellanmänskliga rollerna finns det tre typer av roller inblandade; galjonsfigur, ledare, sambandsman. Under denna kategori deltar en chef som fungerar som galjonsfigur i funktioner på uppdrag av organisationen. När en chef agerar som ledare är han/hon involverad i att anställa, utbilda och följa upp medarbetarnas prestationer. Slutligen innebär chefer som agerar som en länk att fungera som en koordinator eller att vara en länk mellan människor, grupper eller organisationer.
Under kategorin informationsroll fungerar en chef som övervakare, spridare och talesperson, vilket involverar bearbetning av information. Som övervakare söker chefen aktivt information som kan vara av värde. Som spridare överför chefen information tillbaka till de andra på arbetsplatsen. Talesmannen vidarebefordrar formellt information till personer utanför organisationen.
Under kategorin beslutande roller agerar chefen som entreprenör, störningshanterare, resursfördelare och som förhandlare. Som företagare fungerar en chef som en frivillig initiativtagare till förändring. Som störningshanterare hanterar en chef problem relaterade till strejker, upphovsrättsintrång eller problem relaterade till PR. Som resursfördelare bestämmer en chef hur resurserna ska fördelas. Som förhandlare måste chefen göra ett avtal med leverantörer, kunder etc.
I samband med den dagliga affärsverksamheten måste chefer spela alla dessa viktiga roller som en ansvarig medarbetare på organisationens vägnar.
Vad är skillnaden mellan chefsfunktioner och chefsroller?
• I varje organisation är en chef ansvarig för att utföra nyckelfunktioner som planering, organisering, ledning, koordinering och kontroll.
• På samma sätt måste en chef utföra olika roller i att utföra olika aktiviteter såsom interpersonell roll, informationsroll och beslutsroll. De kan delas in ytterligare under dessa tre kategorier som
